Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, Innova Camera, Azienda Speciale della Camera di Commercio con sede legale in via de’ Burrò n. 147 -00186 RM- in qualità di Titolare del Trattamento, informa che i dati personali dei Partecipanti verranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente.
Nell’ambito delle finalità di cui alla presente informativa, Innova Camera potrà comunicare i dati personali in suo possesso a dipendenti, collaboratori e soggetti terzi dei cui servizi si avvale per le finalità di seguito esposte o con i quali collabora per la realizzazione dell’Hackathon.
Inoltre, nell’ambito dello svolgimento della manifestazione i dati dei partecipanti potranno essere comunicati agli Sponsor per le stesse finalità.
Il trattamento avverrà con modalità e procedure strettamente necessarie per il perseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti, manualmente o con l’ausilio di strumenti informatici.
I trattamenti saranno effettuati direttamente dal titolare o per il tramite di soggetti terzi e fornitori di servizi. In particolare, per la raccolta delle preiscrizioni, Innova Camera utilizza la piattaforma Eventbrite alla cui privacy policy si rimanda
(https://www.eventbrite.it/support/articles/it/Troubleshooting/informativa-sulla-privacy-di-eventbrite?lg=it) e che deve intendersi accettata con l’iscrizione.
In particolare, verranno effettuate le seguenti attività di trattamento:
- i dati personali indicati nella domanda di partecipazione verranno trattati al fine di consentire la partecipazione alla manifestazione;
- i dati relativi a ciascun team (nomi e cognomi dei componenti, nome del team, foto/video dei componenti del team nel corso della manifestazione, progetto presentato e materiali prodotti dal team – pubblicati sia sui propri siti web e profili social sia dagli organi di stampa) saranno trattati al fine di promozione dell’evento e di comunicazione;
- i recapiti dei partecipanti potranno essere trattati ai fini dell’invio di messaggi circa altre iniziative analoghe, sempre nell’ambito delle attività istituzionali di Innova Camera, per gli scopi previsti dalla L.580/93, come modificata dal D.Lgs.23/2010.
Il consenso al trattamento come sopra descritto è implicito nella partecipazione all’Hackathon, si intende prestato all’atto della presentazione della domanda di partecipazione stessa essendo oggettivamente necessario a consentire la partecipazione alla Manifestazione e la sua realizzazione e promozione.
I dati di cui ai punti 1) verranno conservati per 5 anni successivi alla conclusione dell’evento.
I dati di cui al punto 2) verranno conservati senza limiti di tempo
I dati di cui al punto 3) verranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.
Previo espresso consenso, il Partecipante può altresì autorizzare la comunicazione dei propri dati a soggetti terzi, partner dell’iniziativa per la realizzazione di iniziative e attività promozionali e/o commerciali non necessariamente connesse all’Hackathon.
L’interessato, in qualsiasi momento, potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento (UE) inviando richiesta scritta al Innova Camera via de’ Burrò 147 -00186 Roma oppure inviando un’email all’indirizzo privacy@innovacamera.it. Ha, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante, quale autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente. La informiamo che Innova Camera ha provveduto a nominare un Responsabile per la protezione dei dati che potrà essere contattato all’indirizzo rpd@innovacamera.it.
Utimo aggiornamento 17/09/2019